Pokud nejste sám/a zaměstnancem, ale naopak někoho zaměstnáváte, může se stát, a asi také dříve či později stane, že budete muset řešit jeho odchod. Pokud od Vás zaměstnanec odchází dohodou a v dobrém, je také velice pravděpodobné, že po Vás bude chtít pracovní posudek, se kterým by se mohl prokázat v budoucím potencionálním zaměstnání. Zde můžete vidět, jak má takovýto dokument správě vypadat, jaké má mít náležitosti a co by v něm nemělo chybět.
V první řadě musí pracovní posudek obsahovat oficiální údaje jako je jméno, přímení , případně datum narození a adresa zaměstnance. Dále název a sídlo Vaší firmy. Přesnou dobu trvání pracovního poměru a způsob jeho ukončení (např. dohodou podle § 49 zákoníku práce, výpovědí ze strany zaměstnance podle § 50 odst. 3 zákoníku práce, výpovědí ze strany zaměstnavatele z důvodu organizačních změn podle § 52 písm. c) zákoníku práce, okamžitým zrušením pracovního poměru ze strany zaměstnavatele podle § 55 odst. 1 písm. b) zákoníku práce apod.) také nesmíte zapomenout.
Dále je nutné uvést, jaké funkce přesně zaměstnanec vykonával, na jaké pozici a případně i náplň práce (vedoucí personálního oddělení – nábor zaměstnanců, kalkulace mezd, částečně účetnictví). Pokud zaměstnanec vystřídal více postů, je nutné je chronologicky uvést.
V neposlední řadě je důležitou součástí pracovního posudku samotné hodnocení práce zaměstnance. Jeho pozitiva (spolehlivost, samostatnost, flexibilita, kooperace,…), ale i negativa (nesamostatnost, nedochvilnost, problémy s autoritou,…). Případně lze hodnotit pracovníka škálově (v oblasti…. patřil k podprůměrným/průměrným/výborným… zaměstnancům).
Na konci může být uvedena doložka: Posudek se vydává na žádost zaměstnance.
Dokument pak musí být označen razítkem a podpisem statutárního orgánu zaměstnavatele, a to u konkrétního data a místa vystavení.