Máte firmu, podnikáte, začínáte s vlastní businessem? Nebo se Vám začíná dařit a chcete své aktivity rozšířit? K tomu všemu jistě potřebujete vhodné spolupracovníky a zaměstnance. V současné době jistě nebude na trhu práce o uchazeče o místo nouze. Horší potom jistě je zvolit toho pravého, který by vyhovoval vašim požadavkům. Musíte pročíst množství životopisů, pozvat si k pohovoru spoustu lidí, aby jste si mohli opravdu dobře vybrat. Je jistě skvělé, pokud se Vám to podaří.
Jenže v této chvíli vyvstává další problém, a tím je komunikace s těmi, kteří se Vašeho výběrové řízení zúčastnili, ale které jste si nevybrali. A těch může být kolikrát docela mnoho. Proto je dobré předem si formulovat univerzální dopis, který byste mohli neúspěšným uchazečům poslat. Vzor takovéhoto dopisu vidíte přímo tady a můžete si jej i zadarmo stáhnout.
V první řadě by v takovémto dokumentu neměl chybět údaj, o jakou pozici se jednalo, dále je velice důležité sdělit, jaká důvod Vás k odmítnutí uchazeče vedl. Pokud je to možné, je dobré vyjádřit možnost budoucí spolupráce, nebo alespoň naději, že příště bude mít žadatel úspěch jinde.
Takovýto dokument odmítnutí žádosti o místo personálního ředitele může vypadat například následovně:
Vážený pane Kratochvíl,
s lítostí Vám musíme oznámit, že nesplňujete všechny požadavky pro přijetí na pozici technického ředitele, o kterou jste se v naší firmě ucházel.
V nejbližší době však plánujeme rozšířit sféru naší činnosti, do Vám bližšího obchodního odvětví. Nabízíme Vám tímto možnost zasílání aktuálních informací, pro Vaši budoucí možnou účast na dalších výběrových řízeních v naší firmě.
Jsme přesvědčeni, že vzhledem k Vašim schopnostem a zkušenostem, najedete brzy vhodné zaměstnání.
S pozdravem,
(vlastnoruční podpis)
Jan Novák
personální ředitel